Ru | Eng
23 09 2017
Почта


 
Архив А.М. ГорькогоВиртуальный музей-квартира А.М. ГорькогоРукописный отделФундаментальная электронная библиотекаФундаментальная электронная библиотекаАрхив А.М. ГорькогоВиртуальный музей-квартира А.М. ГорькогоРукописный отдел



 

Научная жизнь  | Порядок оформления документов в ИМЛИ РАН


Памятка
I Больничный лист.
 
1. При открытии в медучреждении листка нетрудоспособности (больничного) сотруднику Института  необходимо в тот же день сообщить об этом  заведующему отделом и табельщику. При их отсутствии – в отдел кадров или бухгалтерию.
2. При оформлении больничного листа обратить внимание врача на то, что место работы сотрудника должно быть указано так: ИМЛИ РАН. При всех других формулировках больничный лист будет считаться недействительным  и не может быть оплачен.
3. При закрытии листа нетрудоспособности необходимо незамедлительно сдать его в отдел кадров в день выписки на работу.
4. Больничный лист принимается в отдел кадров только в надлежащем виде (он должен быть правильно оформлен, его нельзя складывать).
 
II Аттестация
 
 В июне 2013 года будет проходить очередная переаттестация научных сотрудников. Заведующим отделам необходимо:
1. Составить список сотрудников, подлежащих аттестации, согласно Положению об аттестации.
2. Под роспись ознакомить этих сотрудников с Положением об аттестации.
3. Подготовить на каждого сотрудника отзыв о научной деятельности (характеристику) и список трудов за последние 5 лет (2008-2012 г.г.)
4. Список трудов подписывается сотрудником и заверяется у Ученого секретаря Алиевой А.И. Отзыв подписывается заведующим отделом и самим сотрудником.
5. Своевременно,  до 15 мая, предоставить данные о научной деятельности сотрудников, подлежащих аттестации, в отдел кадров.
 
III Ведение табеля учета рабочего времени
 
В связи с переходом в во второй половине года на электронные больничные листы, а также  в связи с участившимися проверками со стороны Федеральной социальной службы на табельщика  возлагается ответственность за достоверное заполнение табеля: своевременное указание в табели командировок сотрудников и больничных листов, отпусков.
Табель является первичным документом для расчета заработной платы  и исправления в нем не допускаются. Исправленный табель к расчету не принимается, и сотрудник не сможет своевременно получить зарплату.
 
Командировочные дни  оплачиваются по среднему заработку.
 
С табельщиками будет заключено дополнительное соглашение к основному трудовому договору с расширением должностных обязанностей и  установлением надбавки за ведение табеля (в зависимости от количества сотрудников  в отделе).
 
Для правильного оформления табеля убедительная просьба табельщикам обзванивать своих сотрудников с целью установления их местонахождения и сверять эти  сведения в отделе кадров.
 
IV Командировка
 
Для оформления командировки необходимо не позже чем  за 2 недели с начала командировки собрать пакет документов:
1. Заведующий отделом составляет служебную записку в Дирекцию с просьбой отправить сотрудника в командировку, визирует ее у куратора Отдела.
2.Сотрудник берет  в отделе кадров служебное задание (форма Т-10а). Подробно заполняет бланк с двух сторон, подписывает сам  сотрудник, заведующий отделом и зам.директора.
3.К служебному заданию прикладывается приглашение учреждения, проводящего конференцию и программа конференции, где названа тема доклада сотрудника ИМЛИ.
4.Даты командировки должны соответствовать датам проведения конференции + дни проезда.
5.К комплекту документов, оформляемых при отъезде в командировку, представляется заявление командируемого о том, что выходные и праздничные дни, выпадающие на время командировки, он будет использовать для отдыха.
6. При предъявлении документов в отдел кадров необходимо уже иметь приобретенные билеты для точного оформления приказа.
 
После оформления всех документов они сдаются в отдел кадров.
 
Документы должны иметь построчный перевод на русский язык в печатном виде.
Документы по загранкомандировкам сдаются в международный отдел
     После издания приказа о командировке сотрудник знакомится и  
     подписывает его.
Сотрудник  получает командировочное удостоверение (если командировка по России), делает по месту пребывания отметки (прибыл-убыл).
 
По возвращению из командировки сотрудник обязан в течение трех дней прийти в Институт и отчитаться в проделанной работе в отделе кадров и бухгалтерии, имея при себе все документы, связанные с командировкой.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 



В этом разделе:
   
 

                                         121069, г. Москва,
                                         ул.Поварская 25а.
                                         info@imli.ru





© ИМЛИ им. А.М.Горького РАН

Интернет-портал ИМЛИ РАН создан при поддержке Программ фундаментальных исследований Президиума РАН «Филология и информатика: создание систем электронных ресурсов для изучения русского языка, литературы и фольклора» (2003-2005) и «Русский язык, литература и фольклор в информационном обществе: формирование электронных научных фондов» (2006)

Дизайн и программная поддержка - Компания BINN.
http://www.binn.ru