Канева Т. С., Чарков И. Д. ( Сыктывкар, СыктГУ)

 О создании электронной версии Фольклорного архива СыктГУ[1]

 Фольклорный архив Сыктывкарского государственного университета (далее – ФА) представляет собой собрание фольклорно-этнографических записей, выполненных в 1970-2000-е гг. в ходе научных экспедиций и учебных практик от русского и коми населения на территории Европейского северо-востока России (Республика Коми, пограничные с ней районы Архангельской и Кировской областей). Этот достаточно обширный материал  (в настоящее время в ФА насчитывается свыше 2000 единиц хранения) является источниковой базой разнообразных научных исследований по духовной культуре края, которые выполняются в рамках грантов, диссертационных проектов, на его материалах готовятся к публикации фольклорные тексты,[2] выполняются студенческие курсовые и дипломные работы.[3]

Весь архивный материал  – аудио и видео записи, рукописные материалы – сгруппирован в отдельные собрания по территориальному принципу (по месту фиксации); например, Усть-Цилемское, Вилегодское, Ижемское, Прилузское и другие собрания (всего 33 собрания).[4] Основным источником информации о содержании архивных записей в ФА СыктГУ являются реестры (описи), выполняемые к отдельным единицам хранения (аудиокассета, видеокассета, тетрадь, минидиск и т.п.). В нем указываются сведения о времени и месте записи, собирателях, исполнителях, приводятся краткие описания записанных текстов с необходимыми жанрово-функциональными или тематическими характеристиками. На основе реестров выполняется последующая систематизация материала: составляются топографические, жанрово-тематические указатели, указатели исполнителей,  собирателей.[5] Таким образом, реестры и указатели (причем выполненные разными способами – имеются указатели и реестры как в компьютерном «оформлении», так и в рукописном и машинописном виде) выступают исходной базой, с которой начинается поиск  необходимых исследователю материалов, хранящихся в ФА СыктГУ. Затем по выявленным архивным шифрам исследователь обращается непосредственно к записям или – при наличии – к их рукописным расшифровкам.

С недавнего времени в СыктГУ в рамках проекта, поддержанного РГНФ (№ 03-04-00434 а/С), ведется разработка электронной версии ФА. Эта система будет предназначаться для ввода, хранения, поиска и выборки сведений о записях ФА, звукового воспроизведения фрагментов записей, в перспективе – с фото и видео иллюстрациями. Система реализована в комбинированной модели вычислений «Клиент – Сервер» и «Файловый сервер». Программная часть подсистемы состоит из серверной и пользовательской (клиентской) частей. Серверная часть состоит из Системы Управления Базами Данных (СУБД) SQL Server 2000, в которой хранятся основные сведения о записях. Клиентская часть реализована на основе системы управления базами данных Visual FoxPro и обеспечивает интерфейс пользователя и доступ к информации, хранящейся на сервере.

Подсистема предусматривает три группы пользователей: группа разработчиков и две группы пользователей – пользователи, выполняющие пополнение и корректировку информации в базе данных, и пользователи информацией).

Подсистема «ФА» обеспечивает следующие возможности по обработке информации:

- ввод информации о каждой единице записи ФА, содержащей ряд характеристик (шифр хранения; место и время записи; сведения об исполнителе; указание на собирателя; краткое представление записанного фрагмента; язык; функционально-бытовые характеристики; некоторые технические характеристики, а также сведения о публикации текста записи);

- поиск необходимой единицы в базе данных по динамически формируемым критериям отбора записи;

- просмотр описательной части информации, относящейся к выбранной записи;

- просмотр текста записи;

- звуковое воспроизведение текста;

- ведение топографических (географических) справочников места;

- ведение справочников исполнителей и собирателей.

Структура информационной базы архива разработана с учетом более рационального доступа к информации и однозначного понимания хранимого материала. При разработке структуры базы данных были учтены основные моменты, влияющие на надежность хранения информации и удобство доступа к ней пользователей. База данных состоит из основной таблицы, содержащей основные сведения о записях, и справочных таблиц. Применение справочных таблиц позволяет четко формализовать информацию в базе данных и получать информацию в любом информационном разрезе. Описательная часть записей располагается в СУБД SQL Server  2000. Для ускорения отбора информации и удобства использования сама запись текста (электронная копия первоисточника) и его текстовая расшифровка располагаются на файловом сервере или на компьютере пользователя в виде отдельных файлов.

В полной электронной версии ФА планируется также отразить информацию об истории формирования и содержании отдельных архивных собраний, а также об исследованиях, выполненных на материалах конкретной архивной коллекции (публикации, диссертации, дипломные работы).

В настоящее время завершается работа по корректировке программы, обеспечивающей доступ к части базы данных «Фольклорный архив СыктГУ: электронная версия» из Internet, ведется наполнение базы данных описаниями архивных записей. Безусловно, потребуется еще немало времени, прежде чем более или менее значительная часть материалов ФА СыктГУ и их описаний станут доступными для пользователей. Однако исполнители проекта надеются на то, что создаваемая система уже в скором времени позволит значительно расширить возможности использования богатейших источников по духовной культуре народов европейского северо-востока России, собранных в Фольклорном архиве СыктГУ благодаря усилиям нескольких поколений собирателей.  

	В этом разделе: